Eine Bestellung umfasst in Microsoft Dynamics AX immer einen Datensatz der Tabelle „PurchTable“ und wenn die Bestellung einen Artikel enthält, auch einen Datensatz in der Tabelle „PurchLine“. Zusätzlich werden in Abhängigkeit von den Daten der Bestellung (Einmallieferant: Ja/Nein, Intercompany: Ja/Nein, etc.) zusätzliche Datensätze in anderen Tabellen erzeugt bzw. geändert. Beispielhaft sei hier die Tabelle „VendTable“ genannt. In dieser wird ein neuer Lieferant erstellt, wenn beim Erstellen der Bestellung angegeben wurde, dass es sich um einen Einmallieferanten handelt. Ein weiteres Beispiel wäre die Tabelle „MarkupTrans“ in der in Abhängigkeit von den Einstellungen für sonstige Zuschläge ebenfalls weitere Datensätze erzeugt werden.

Die Logik, die das Erstellen der einzelnen Datensätze der verschiedenen Tabellen steuert wird in Microsoft Dynamics AX durch die Klassen „PurchTableType“ (Abbildung 1) und „PurchLineType“ (Abbildung 2), sowie deren abgeleiteten Klassen abgebildet. Diese Klassen steuern das Verhalten bei Anlage, Änderung und Löschung einer Bestellung. Dies beinhaltet auch, welche Werte ein Feld bei welchem Bestellungstyp annehmen darf, was geschieht wenn ein Feld geändert wird, was wird wie gebucht und so weiter.

Diese Klassen werden von überschriebenen Methoden der Tabellen „PurchTable“ und „PurchLine“ aufgerufen. So ruft zum Beispiel die Methode „Insert“ der Tabelle „PurchTable“, die Methode „Insert“ der Klasse „PurchTableType“ auf. Abhängig vom Bestellungstyp wird über die Methode „construct“ bei der Initialisierung eines „PurchTableType“ Objekts gesteuert, welches konkrete Objekt erzeugt wird („PurchTableType_Purch“, „PurchTableType_ReturnItem“, etc.). Dies erfolgt in der Methode „type“ der Tabelle „PurchTable“ oder „PurchLine“. Unter anderem sind weiterhin die Methoden „Update“, „Delete“, „InitValue“, „ValidateField“ und „Delete“ auf die gleiche Weise überschrieben.
Ein Blick in die Methoden der Tabelle „PurchTable“ sollte dies verdeutlichen.

Somit ist die Logik, die für die Steuerung von Bestellungen in Microsoft Dynamics AX verantwortlich ist, vom Prinzip her vergleichbar mit der Logik welche die Aufträge „steuert“ (vergleiche hierzu: Microsoft Dynamics AX API – Teil 1 „Erstellen von Aufträgen“).

Deswegen ist das Erstellen einer Bestellung genau so einfach wie das Erstellen eines Auftrags. Um eine neue Bestellung zu erstellen muss im Wesentlichen nur:

1. Eine neue Nummer des entsprechenden Nummernkreises gezogen werden.
2. Die Methode „InitValue“ der Tabelle „PurchTable“ aufgerufen werden.
3. Die Methode „InitFromVendTable“ der Tabelle „PurchTable“ mit Angabe des Lieferanten Datensatzes aufgerufen werden.
4. Die Methode „Insert“ der Tabelle  „PurchTable“ aufgerufen werden.

Soll für diese gerade erzeugte Bestellung nun noch eine Artikelposition erzeugt werden, muss im Wesentlichen nur die Methode „CreateLine“ der Tabelle „PurchLine“, mit vorheriger Definition von Bestellungsnummer („PurchLine.PurchId“) und Artikelnummer („PurchLine.ItemId“), aufgerufen werden.

Hierzu ein Beispiel:

void createPurchTableAndLine()
{
   VendAccount vendAccount = "<yourVendAccount>";
   ItemId itemId = "<yourItemId>";

   PurchTable purchTable;
   PurchLine purchLine;
   NumberSeq numberSeq;
   InventTable inventTable;
   ;
   //Bestellungskopf (PurchTable)
   //Neue Bestellungsnummer aus Nummernkreis erzeugen
   NumberSeq = NumberSeq::newGetNumFromCode(
   PurchParameters::numRefPurchId().numberSequence);
   purchTable.PurchId = NumberSeq.num();

   //Bestellungskopf initialisieren
   purchTable.initValue();

   //Initialisierung der lieferantenspezifischen Bestellungsdaten
   purchTable.initFromVendTable(VendTable::find(vendAccount));

   //Bestellungskopf erstellen
   purchTable.insert();

   //Bestellungsposition (PurchLine)
   purchLine.clear();

   //Zuweisen von Bestellungsnummer und Artikelnummer
   purchLine.purchId = purchTable.PurchId;
   purchLine.ItemId = itemId;

   //Bestellungsposition erstellen (ruft PurchLine.insert auf)
   purchLine.createLine(NoYes::Yes, NoYes::Yes, NoYes::Yes,
                        NoYes::Yes, NoYes::Yes, NoYes::Yes);
}