Möchte man die schon gepflegten Daten eines Dynamics AX 3.0 System über exportieren/importieren in ein Dynamics AX 4.0 SP1 System übernehmen, wird bei diesem Vorgang leider eine Fehlermeldung erzeugt, dass ein Importieren in das Dynamics AX 4.0 SP1 System nicht möglich ist, da die Daten aus einem älteren System stammen.

Dies ist soweit auch in Ordnung, da sich Tabellen und Felder von Version 3.x zu Version 4.0 SP1 verändert haben (Namensänderungen, Feldergänzungen, etc.).
Da bei einigen Tabellen aber nur Felder weggenommen wurden, könnte man theoretisch die Daten aus dem „alten“ 3.x System übernehmen. Ein Beispiel hierfür ist der Kontenplan (LedgerTable).

Damit dies funktioniert muss aber eine Änderung an der aus dem Dynamics AX 3.x System exportierten „.def“ Datei vorgenommen werden. Die erste Zeile der „.def“ Datei muss so bearbeitet werden, dass diese wie folgt lautet:

Wenn beim Export als Dateityp „Binär“ gewählt wurde:
"EXPFORMAT VER. 4.01","Binary"

Wenn beim Export als Dateityp „Komma“ gewählt wurde:
"EXPFORMAT VER. 4.01","Comma"

Wurde die „.def“ Datei entsprechend angepasst, kann es zwar sein, dass beim Import Fehlermeldungen über nicht vorhandene Felder erzeugt werden aber der Importvorgang an sich funktioniert nun.

Anzumerken ist nur noch, dass diese Version der „Datenübernahme“ nur für Spezialfälle gewählt werden sollte. Ein Datenupdate, mit den von Microsoft bereitgestellten Tools, sollte vorgezogen werden.